Le meilleur scanner portable peut reproduire des documents tels que des reçus, des cartes de visite et des pages de magazine sur papier glacé au format numérique, ce qui permet de les archiver et de les retrouver facilement. Notre évaluation s’est concentrée sur les vitesses de numérisation, la résolution couleur, le recto-verso (numérisation recto verso) et les logiciels compatibles offrant diverses fonctions, notamment la gestion des PDF consultables, les fonctions d’édition légère et la désignation automatique des fichiers.
Après plus de 12 heures de tests et de recherches, notre premier choix et meilleur scanner portable revient au Fujitsu ScanScap S1300i. Il s’agit d’une bête absolue, offrant un profil mince, des vitesses de numérisation exceptionnelles (12 pages recto-verso par minute), une résolution couleur saine et notre suite logicielle ScanSnap Organizer préférée pour gérer les tâches de numérisation.
Sélection des meilleurs scanners portables
1 Scanner portable Fujitsu
Avis
Ce scanner de documents portable est un gagnant, avec une vitesse de numérisation allant jusqu'à 12 pages recto-verso par minute, une résolution couleur allant jusqu'à 600 ppp, et un chargeur automatique de documents de 10 pages. Cela en fait un choix solide pour les personnes qui numérisent régulièrement des reçus de magasin, des cartes de visite et, à l'occasion, de longs documents fermes, en particulier pour les voyageurs d'affaires et de loisirs qui bénéficieraient d'un appareil portable.
Ce meilleur scanner domestique est doté de nombreuses fonctions auxiliaires pour améliorer la qualité de la numérisation, notamment la correction intelligente de la numérisation, qui utilise la détection automatique des couleurs, la suppression des pages blanches et la fonction de recadrage pour optimiser la sortie de chaque image numérisée. La reconnaissance optique de caractères convertit également les fichiers numérisés en fichiers PDF consultables, faciles à trouver à l'aide d'un ensemble de mots-clés.
Il permet la numérisation automatique vers des services de stockage en nuage populaires, tels que Google Drive, Evernote et Dropbox. Un programme distinct, la suite logicielle ScanSnap Organizer, permet également aux utilisateurs de gérer des documents numérisés à partir d'un référentiel centralisé, avec la possibilité de charger des fichiers dans Salesforce ou de les convertir en fichiers CSV. Cela fonctionne bien avec les professionnels de la vente qui utilisent régulièrement des cartes de visite pour mettre à jour les enregistrements CRM Salesforce. Elle complète la meilleure imprimante portable C'est l'un des meilleurs scanners de documents du marché.
Avantages
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12 PPM recto-verso
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Résolution couleur jusqu'à 600 ppp
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Suite logicielle intuitive ScanSnap Organizer
Inconvénients
Blocage très fréquent
Certains utilisateurs ont signalé des problèmes avec Windows 10
Lenteur du téléchargement
2 Scanner portable Doxie
Avis
Ce scanner portable remporte notre mention honorable, avec un profil ultra-mince, la capacité de numériser des pages en couleur en 8 secondes (soit 7,5 pages par minute), des PDF créatifs de plusieurs pages avec recherche grâce à ABBYY OCR, et une résolution allant jusqu'à 600 ppp. Il convient parfaitement aux voyageurs d'affaires et aux grands voyageurs qui collectionnent régulièrement des cartes de visite, des souvenirs et d'autres documents imprimés qui méritent d'être conservés.
Il s'agit d'un scanner portable suffisamment petit pour tenir dans un tiroir de bureau. Il suffit de le charger et aucun ordinateur ou pilote n'est nécessaire pour le faire fonctionner. Sa batterie rechargeable permet de réaliser jusqu'à 400 numérisations par charge, avec la possibilité de stocker les numérisations sur une carte SD. Sa fonction OCR permet également de créer des PDF consultables en interprétant le texte des documents, chaque image numérisée pouvant être facilement retrouvée à l'aide d'une recherche par mot-clé.
Les images numérisées sont optimisées à l'aide du réglage automatique, qui recadre et définit les contrastes appropriés pour que chaque image numérisée ressorte vraiment de la page. La précision des couleurs permet de conserver l'aspect réaliste d'une carte de visite artistique ou d'une brochure sur papier glacé. Aucun pilote ni ordinateur n'est nécessaire pour exécuter Doxie. Il n'est peut-être pas aussi petit que le Pocket Sized Business Card Scanner, mais il est très impressionnant.
Avantages
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8 PPM (couleur)
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Profil ultra-mince
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Résolution couleur jusqu'à 600 ppp
Inconvénients
Coût supérieur à la moyenne
Certains utilisateurs ont signalé que le papier se coinçait dans l'alimentation
Temps de chargement initial long
3 Scanner portable Brother DS-620
Avis
Ce scanner économique offre des performances fiables sur toute la ligne, avec des vitesses de numérisation allant jusqu'à 8 PPM, une qualité de numérisation allant jusqu'à 600 x 600 dpi, et une qualité de numérisation solide sur tous les types de documents, y compris les reçus et les brochures. Sa conception compacte en fait un choix idéal pour les personnes qui se déplacent fréquemment et qui privilégient la portabilité plutôt que la qualité ou la complexité des documents.
Cet appareil est conçu comme un scanner léger pour une utilisation de base, sans chargeur automatique de documents ni numérisation recto-verso. Il est étonnamment compact, mesure environ 30 cm de long et pèse moins d'un kilo, ce qui lui permet de se glisser facilement dans votre bagage à main ou dans la sacoche de votre ordinateur portable lors de votre prochain voyage. De plus, il est alimenté par USB, avec des prises murales en option.
Ce scanner fonctionne avec BR Receipts, un système de gestion de fichiers facile à utiliser pour les images numérisées, qui peuvent être exportées vers des programmes compatibles tels que Quicken et Quickbooks. Cet appareil est le seul de notre liste à offrir des connexions directes aux programmes de comptabilité, ce qui en fait un atout pour les assistants de direction et les propriétaires de petites entreprises gérant des comptes de dépenses.
Avantages
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Conception compacte
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Pèse moins d'un kilo
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Qualité d'impression solide
Inconvénients
Fonctionnalité de recherche par mot-clé médiocre
Non adaptée à la numérisation de gros volumes
Certains utilisateurs ont signalé une qualité médiocre pour les documents froissés/foliés
4 Scanner portable Epson ES-500WII
Avis
Ce scanner de documents offre des vitesses de numérisation exceptionnelles allant jusqu'à 35 ppm/70 ipm, accompagnées d'un chargeur automatique de documents de 50 pages, du logiciel Epson ScanSmart pour la gestion des fichiers et la création de PDF consultables. Toutes ces caractéristiques en font un choix exceptionnel pour la numérisation de grands volumes de photos couleur ou de cartes de visite provenant de vos albums de famille ou de votre conférence de travail.
Ce scanner peut également télécharger les fichiers finis vers des services de partage en nuage populaires tels qu'Evernote, Google Drive et Dropbox. Cela fonctionne bien pour les personnes qui préfèrent une deuxième option d'archivage au logiciel ScanSmart d'Epson, avec la possibilité d'accéder aux fichiers depuis n'importe où sur un mobile ou un ordinateur de bureau.
L'optimisation de la qualité des images est un jeu d'enfant grâce à la technologie de traitement des images d'Epson, qui applique un mélange de recadrage, de suppression de l'arrière-plan et d'autres petites modifications pour rendre les images plus nettes et les améliorer. En convertissant le texte des images numérisées au format numérique, son logiciel est capable de nommer automatiquement les fichiers. Cela permet de gagner beaucoup de temps dans l'organisation des documents. En matière d'accessoires informatiques, ces caractéristiques font de cet appareil un excellent achat.
Avantages
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Vitesses de numérisation 35 ppm/70 ipm
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Chargeur automatique de documents de 50 pages
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Logiciel intuitif Epson ScanSmart
Inconvénients
Certains utilisateurs ont signalé des problèmes de connectivité
Forte courbe d'apprentissage pour réinitialiser les bords afin d'insérer correctement le papier
5 Scanner portable Brother DS-720D
Avis
Ce scanner mobile, alimenté par USB, offre un profil ultra-mince, des vitesses de numérisation allant jusqu'à 8 ppm en recto et 5 ppm en recto-verso, ainsi que des impressions de qualité jusqu'à une résolution de 600 × 600 ppp. Il est donc idéal pour l'impression en déplacement, lorsqu'il n'y a pas d'accès régulier à une prise murale.
Ce scanner peut traiter plusieurs formats de documents, notamment les cartes de visite, les reçus, les photos et les brochures. Les documents recto et recto-verso peuvent être numérisés en un seul passage, ce qui permet de gagner du temps. Les points bonus pour ses spécifications portables, seulement 11,5 pouces de long et pesant moins de 1 kg, pour un ajustement facile dans une sacoche d'ordinateur portable ou un sac à dos.
Il fonctionne avec BR Receipts, un logiciel de gestion des reçus qui permet aux utilisateurs de scanner les reçus et de les exporter vers QuickBooks, Quicken, en les liant directement aux notes de frais. Les documents peuvent également être numérisés directement vers un dossier partagé, un e-mail ou un FTP. Cela en fait un scanner fiable pour les comptables, les secrétaires et les personnes chargées des finances.
Avantages
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Aucune prise murale requise
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Design compact
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Compatible avec les récépissés BR
Inconvénients
Qualité médiocre de la numérisation des cartes de visite et des reçus
Alimentation en papier fragile et facile à casser
6 Scanner portable Epson ES-50
Avis
Ce scanner économique offre le coût le plus bas de notre liste, avec des vitesses de numérisation décentes (pages simples en 5,5 secondes), la compatibilité avec le logiciel Epson ScanSmart et un ensemble super compact ne nécessitant pas d'alimentation externe. Cela en fait le scanner parfait pour les travaux rapides et sales des voyageurs d'affaires qui cherchent à archiver leurs coordonnées ou à collecter des informations sur leur voyage.
Le logiciel Epson ScanSmart fonctionne bien avec les fichiers d'archivage, qui peuvent être enregistrés sur le cloud à chaque numérisation terminée. Le logiciel d'OCR de Nuance permet également de créer des fichiers PDF interrogeables et il est compatible avec le cloud pour des téléchargements directs vers Dropbox et d'autres services. ScanSmart et OCR sont des outils précieux pour les projets d'archivage d'images qui nécessitent des noms de fichiers pour être facilement retrouvés.
Un mode d'alimentation automatique produit également des numérisations de plusieurs pages et les fusionne en un seul fichier, une option idéale pour classer et sauvegarder les reçus par trimestre, mois ou autre période spécifiée au lieu de décomposer chaque fichier individuellement. Il est également alimenté par USB et ne nécessite pas de prise murale, ce qui en fait un excellent choix pour les professionnels qui sont souvent en déplacement.
Avantages
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Alimentation par USB ; pas besoin d'alimentation externe
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Numérise les documents jusqu'à 8,5″ x 72
Inconvénients
Qualité de numérisation médiocre
Certains utilisateurs ont signalé des problèmes de numérisation directe
Comment nous avons décidé
Le choix du meilleur scanner portable peut faire la différence entre des numérisations de mauvaise qualité et des vitesses de numérisation lentes et des performances stables et fiables pour convertir tous vos documents papier au format numérique.
Pour déterminer le meilleur scanner portable à acheter, vous devez prendre en compte sa capacité d'alimentation automatique, sa taille, sa qualité de numérisation et sa compatibilité OCR. Les chargeurs automatiques augmentent la productivité en maximisant le nombre de pages numérisées sans avoir à alimenter manuellement le papier et la portabilité vous permet de le transporter partout et de l'alimenter sans prise de courant si nécessaire.
La reconnaissance optique de caractères est également importante, car cette technologie permet de convertir le texte des fichiers au format numérique, puis de l'archiver et de le rechercher par mots clés pour le retrouver facilement. Une qualité de numérisation avec une résolution de 600 x600 dpi est fortement recommandée. Nous pensons que cette résolution permet d'obtenir des couleurs fidèles pour les pages colorées ainsi qu'un texte noir facile à lire et net sur des fonds blancs.
Guide d'achat du meilleur scanner portable
Les caractéristiques les plus importantes à prendre en compte
Alimentation automatique
Les chargeurs automatiques permettent de charger plusieurs documents sur un scanner pour une sortie en succession rapide. L'ADS-1250W de Brother et l'Epson WorkForce ES-400 ont des capacités d'alimentation de 20 et 50 pages, respectivement, ce qui en fait une excellente alternative à l'alimentation manuelle de chaque feuille individuellement, ce qui affecte la productivité.
Portabilité
Certains scanners sont suffisamment petits pour se glisser dans une sacoche d'ordinateur portable ou un sac à dos. Le Brother DS-720D mesure 11,5 pouces de long et pèse moins d'un kilo, sans nécessiter de prise murale, ce qui en fait un choix de premier ordre pour les utilisateurs en déplacement. Il existe également des scanners de 4,5 ou même de 3,4 pouces pour numériser des objets plus petits.
OCR
L'OCR, ou reconnaissance optique de caractères, permet à un logiciel de traduire des fichiers d'images en texte numérique, qui peut être archivé et récupéré ultérieurement par une simple recherche par mot-clé. C'est un excellent moyen d'éviter de devoir modifier manuellement le nom de chaque fichier, ce qui peut prendre plusieurs heures si vous avez une bibliothèque d'images à mettre à jour.
Qualité de la numérisation
Recherchez les meilleurs scanners dotés d'une résolution minimale de 600 x600 ppp, ce qui est excellent pour représenter la précision des couleurs et générer un texte d'apparence nette.
FAQ : Tout savoir sur les scanners portable
À quoi sert un scanner de documents ?
Un scanner de documents convertit des pages imprimées telles que des cartes de visite, des brochures et des rapports en format électronique (fichier texte informatique). Le matériel convertit une page en image et le logiciel aide à convertir le texte en numérique. Ces fichiers nouvellement créés peuvent être archivés et récupérés en effectuant une simple recherche par mot-clé.
Qu'est-ce que la technologie OCR ?
L'OCR, acronyme de "Optical Character Recognition" (reconnaissance optique de caractères), est une technologie qui permet de convertir le texte de documents papier tels que des brochures, des cartes de visite et des reçus au format numérique, ce qui le rend consultable et modifiable dans un fichier PDF ou un autre traitement de texte. Une fonction populaire de l'OCR est de numériser les vieux journaux, ce qui les rend encore plus faciles à trouver en ligne qu'en se rendant à la bibliothèque.
Rédacteur Web SEO de jour et Gamer geek de nuit. Je travaille pour plusieurs magazines Web orientés Hightech depuis quelques années maintenant. J’essaie de transmettre à travers mes articles toutes mes connaissances et expériences de l’univers Gaming / Hightech.
